Zarządzenie firmą transportową lub spedycyjną wbrew pozorom nie jest takie proste. Wymaga bardzo dużego doświadczenia w branży oraz przede wszystkim doskonałej organizacji czasu, a także odpowiedniego przydzielenia zadań i obowiązków. Aby ułatwić sobie pracę, warto wdrożyć do swojego systemu różnego rodzaju programy komputerowe.
Obecnie na rynku najbardziej popularnym programem, który możemy wdrożyć do swojego przedsiębiorstwa jest program TMS (z języka angielskiego Transport Management System). Tego typu oprogramowanie, jak sama nazwa wskazuje, powstało z myślą o zarządzaniu transportem w firmach. Warto wiedzieć, iż jest to oprogramowanie klasy ERP ( z języka angielskiego Enterprise Resources Planning) czyli planowania zasobów przedsiębiorstwa, które w szczególności jest przeznaczone dla branży logistycznej oraz transportowej. Należy pamiętać, iż niezależnie, czy zarządzamy transportem własnym, czy też outsourcowanym, a także czy posiadamy flotę wielotysięczną, czy zaledwie kilka pojazdów, tego typu oprogramowanie doskonale sprawdzi się wszędzie. Szacuje się, iż w ostatnich latach wielu przedsiębiorców skorzystało z tego typu programu. Zatem nasuwa się pytanie: jakie zalety niesie ze sobą korzystanie z programu TMS?
Program Transport Management System posiada szereg zalet. Pierwszą i najważniejszą zaletą jest redukcja kosztów logistycznych. Dzięki zastosowaniu tego typu oprogramowania w swojej firmie mamy możliwość znacznego zredukowania niepotrzebnych kosztów, które generują się ze względu na złą organizację. Ponadto kolejną zaletą programu TMS jest podniesienie wydajności pracy. Dzięki temu praca jest dokładnie zorganizowana, a my jako przedsiębiorcy możemy cieszyć się idealnym planowaniem. Kolejną ważną rzeczą jest optymalizacja procesów transportowych, która ma miejsce dzięki wdrożeniu wspomnianego oprogramowania. Również należy zwrócić uwagę na fakt, iż oprogramowanie przyczynia się także do precyzyjnego rozliczania oraz kontroli kosztów, a także obsługuje ADR. Dzięki wdrożeniu programu mamy możliwość śledzenia partii oraz nośników magazynowych, a także monitorowanie zdarzeń, które są związane z transportem. Ponadto wdrożenie programu pozwala na zastosowanie nowoczesnych technik logistycznych oraz informatycznych, a także wpływa na lepszą jakość obsługi klientów.
Warto wiedzieć, iż program TMS oferuje unikalny zakres funkcjonalny. Jest to między innymi zarządzanie zleceniami spedycyjnymi, a także planowanie oraz tworzenie tras przewozów. Ponadto możliwa jest również obsługa nietypowych spedycyjnych zdarzeń, a także rozliczanie usług transportowych. Program umożliwia również współpracę z wszelkimi urządzeniami mobilnymi, a także obsługę ADR. Warto również wspomnieć, iż programy TMS posiadają okna czasowe rozliczeń, możliwa jest również obsługa umów, które dotyczą zadań transportowych. Użytkownik może również zdefiniować cennik usług transportowych, a także algorytmy, służące do rozliczania usług. Możliwe jest również prowadzenie dowolnych statystyk oraz analiz. Z pewnością stosowanie programu Transport Management System przyniesie naszemu przedsiębiorstwu znaczne korzyści, a także pomoże w zarządzaniu nim.
Zarządzanie firmą transportową jest bardzo ciężkie. Jednak należy pamiętać, iż istnieją odpowiednie narzędzia, które mogą znacznie ułatwić nam zarządzenie naszym przedsiębiorstwem. Pamiętajmy o doborze odpowiedniego programu, który może pomóc nam w codziennej pracy.